Pendapat yang diungkapkan oleh kontributor Entrepreneur adalah pendapat mereka sendiri.
Mari kita bicara tentang pekerjaan. Bukan dengan cara yang kuno, “Apa pekerjaanmu?” mungkin, tapi apa sebenarnya pekerjaan itu. Selama beberapa dekade, suatu pekerjaan dijelaskan melalui judul dan daftar tanggung jawab. Anda dipekerjakan, dan Anda diberi deskripsi pekerjaan; itulah identitas profesional Anda. Namun sejujurnya, sistem itu sedang rusak – dan dengan cepat.
Struktur pekerjaan saat ini tidak lagi dirancang sesuai dengan fungsi perusahaan. Kini, ketika semua hal ini berubah, peran statis atau hierarki yang kaku tidak akan pernah mampu mengikuti perubahan dalam teknologi, model bisnis, atau ekspektasi pelanggan. Ini seperti mencoba menjalankan aplikasi modern di komputer tahun 90an – semuanya macet. Deskripsi pekerjaan lama? Mati. Apa yang menggantikannya? Sistem modular berbasis proyek, dimana pekerjaan diselesaikan dengan mengumpulkan orang-orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat untuk tugas tertentu. Mari kita uraikan ini.
Terkait: Mengapa Jabatan Tidak Selalu Mencerminkan Nilai Karyawan
Mengapa struktur pekerjaan tradisional tidak berfungsi lagi
Paradigma kerja lama dirancang untuk dapat diprediksi. Sebuah perusahaan mempekerjakan sekelompok orang untuk melakukan tugas tertentu, dan tugas tersebut jarang berubah. Seorang akuntan menghitung angka-angka, seorang manajer pemasaran menulis kampanye, dan petugas IT memperbaiki printer Anda. Semua orang tetap di jalurnya masing-masing.
Namun sebagian besar industri – dan menurut saya sebagian besar inovasi – tidak berjalan seperti itu saat ini. Segalanya terus berubah. Saat ini, Anda mungkin memerlukan pakar keamanan siber, besok seorang arsitek cloud, dan minggu depan seorang analis data, semuanya dalam proyek yang sama. Jumlah bisnis saat ini lebih sedikit dibandingkan sebelumnya, namun peran pekerjaan belum bisa mengimbanginya. Deskripsi pekerjaan yang tidak fleksibel tidak sesuai dengan kenyataan baru ini, dan berpegang teguh pada hal tersebut akan merugikan ketangkasan dan bakat perusahaan.
Anda juga harus mempertimbangkan keterampilan yang berkembang. Orang-orang saat ini tidak bisa masuk dengan rapi ke dalam kotak. Seorang pemasar hebat, misalnya, mungkin juga tahu cara melakukan analisis data, membuat alat tanpa kode, dan bahkan melakukan beberapa desain grafis. Namun jika deskripsi pekerjaan mereka hanya berbunyi “strategi pemasaran”, Anda menyisakan separuh potensi mereka.
Munculnya pekerjaan modular dan berbasis proyek
Jadi, apa yang menggantikan peran-peran yang sudah usang ini? Sistem kerja modular. Maksudnya itu apa? Daripada mempekerjakan orang-orang dengan peran tetap, perusahaan mengerahkan talenta berdasarkan proyek. Anda tidak mempekerjakan “seorang karyawan”. Anda merekrut keahlian, otak, atau bahkan tim untuk mendapatkan hasil yang pasti.
Katakanlah Anda adalah perusahaan aplikasi yang baru saja meluncurkan produk. Daripada mendorong proyek ini melalui tingkatan departemen (pemasaran, pengembangan, dukungan pelanggan, dll.), Anda membentuk tim lintas fungsi yang gesit: desainer UX, pengembang perangkat lunak, ahli strategi pemasaran, dan manajer proyek. Saat aplikasi diluncurkan, tim tersebut dibubarkan, dan orang-orang tersebut beralih ke proyek lain. Pekerjaan dilakukan lebih cepat, lebih cerdas dan dengan birokrasi yang lebih sedikit.
Hal ini mengingat banyaknya startup dan creative agency yang sudah beroperasi. Mereka lebih menghargai kecepatan dan keahlian daripada struktur yang kaku, dan ini adalah alasan utama mengapa mereka mengungguli perusahaan tradisional. Itu juga yang menjadi alasan mengapa platform freelance seperti Upwork atau Toptal sedang booming — perusahaan mencari akses ke kelompok pekerja bertalenta tanpa harus menjadi pekerja tetap.
Apa artinya ini bagi pekerja
Mari kita sadari: Tidak semua orang terpikat dengan gagasan pekerjaan berbasis proyek. Bagi pekerja, ini adalah transisi dari posisi yang dapat diprediksi ke pasar yang didorong oleh prestasi, di mana nilai Anda terkait dengan keterampilan dan kapasitas Anda untuk melakukan inovasi kembali. Beberapa dapat bekerja dengan baik dalam kondisi seperti ini, namun ada juga yang tidak begitu baik.
Namun ada satu hal lagi: Sistem berbasis proyek memberikan kebebasan yang lebih besar bagi pekerja. Anda tidak terjebak melakukan hal yang sama selama bertahun-tahun karena hal itu ada dalam deskripsi pekerjaan Anda. Anda dapat melakukan pivot, memperoleh keterampilan baru, dan memberi kembali dengan cara yang benar-benar Anda minati. Ini jauh lebih dinamis dan, sejujurnya, lebih sesuai dengan keinginan orang dalam melakukan pekerjaannya saat ini.
Pertanyaan tentang keamanan kerja juga relevan. Jika perusahaan beralih ke perekrutan berbasis proyek, apakah hal ini berarti berkurangnya peluang kerja penuh waktu? Mungkin. Namun, hal ini juga menawarkan peluang bagi pekerja untuk mengejar karir sebagai kontraktor atau konsultan independen. Dalam beberapa hal, ini adalah kembalinya keahlian — Anda dihargai atas apa yang Anda hasilkan, bukan atas berapa tahun Anda telah menghabiskan seluruh waktu Anda di dalam bilik.
Terkait: Mencari Bakat All-Star Untuk Bisnis Anda: Buku Pedoman Empat Langkah
Apa yang perlu dilakukan oleh bisnis secara berbeda
Bagi perusahaan, transformasi ini bukan sekadar mengganti deskripsi pekerjaan dengan piagam proyek. Ini adalah pola pikir yang benar-benar baru. Inilah yang perlu diubah:
1. Fokus pada hasil, bukan tugas
Agensi harus berhenti memikirkan apa yang dilakukan karyawan dalam pekerjaan sehari-hari mereka dan sebaliknya mempertimbangkan hasil apa yang menjadi tanggung jawab mereka. Tidak ada “manajer media sosial”, tetapi pekerjakan seseorang yang dapat “meningkatkan keterlibatan merek sebesar 30% dalam enam bulan”. Ini adalah perubahan kecil namun mendalam.
2. Berinvestasi dalam pengembangan keterampilan
Jika pekerjaan di masa depan berbasis proyek, karyawan harus terus menyegarkan keterampilan mereka agar tetap relevan. Bisnis yang menawarkan kesempatan pelatihan dan pembelajaran berkelanjutan akan lebih menarik bagi talenta yang lebih baik dan akan menerima nilai lebih dari tim mereka.
3. Pikirkan kembali proses perekrutan
Proses perekrutan tradisional – resume, surat lamaran, dan wawancara multi-putaran – terlalu lambat untuk model ini. Perusahaan menginginkan penilaian keterampilan yang lebih efisien, seperti tinjauan portofolio, tes keterampilan, atau proyek uji coba jangka pendek.
4. Bangun tim yang fleksibel
Di dunia berbasis proyek, Anda tidak hanya mengelola karyawan; Anda mengelola jaringan. Beberapa anggota tim ini mungkin merupakan staf penuh waktu, sementara yang lain mungkin merupakan pekerja lepas, kontraktor, atau bahkan alat AI. Sebagai tanggapannya, perusahaan memerlukan sistem untuk mengelola tim hybrid ini secara efisien.
5. Merangkul teknologi
Alat seperti Slack, Asana, dan Airtable telah membantu pekerjaan berbasis proyek, namun kami baru mulai menggores permukaannya saja. AI dan otomatisasi akan unggul dalam hal ini dan mulai mendelegasikan tugas, melacak kemajuan, dan bahkan membantu mencocokkan talenta terbaik untuk proyek tersebut.
Tantangan ke depan
Mari kita tidak mempermasalahkannya; transisinya tidak akan mudah. Bagi perusahaan, transisi dari hierarki ke jaringan memerlukan pemikiran ulang segala sesuatu mulai dari bagan organisasi hingga tinjauan kinerja. Bagi karyawan, ini berarti meninggalkan jenjang karier tradisional. Alih-alih berpindah melalui tangga klasik, Anda akan melompat dari satu proyek ke proyek lainnya, mengembangkan portofolio pekerjaan yang akan memberi Anda tempat.
Ada juga risiko kelelahan. Ketika karyawan yang tersebar di berbagai proyek beralih dari satu logo atau acara ke logo atau acara berikutnya tanpa batasan yang jelas, akan mudah untuk membebani orang secara berlebihan. Perusahaan perlu menerapkan keseimbangan kehidupan kerja dalam sistem baru ini, atau mereka akan kehilangan talenta secepat mereka memperolehnya.
Mengapa pergeseran ini tidak bisa dihindari
Jika Anda masih ragu, pertimbangkan bahwa alat yang kami gunakan untuk bekerja sudah menguraikan cara kami melakukan pekerjaan tersebut. Canva, ChatGPT, dan Notion adalah beberapa contoh aplikasi yang memungkinkan orang melakukan hal-hal yang biasanya melibatkan seluruh tim. Langkah logis berikutnya adalah menguraikan peran mereka.
Hal ini juga terjadi dalam gig economy. Platform seperti Uber, DoorDash, dan TaskRabbit telah membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas yang terpisah dan berbasis hasil. Meskipun contoh-contoh tersebut terutama terjadi di industri jasa, prinsip serupa mulai diterapkan dalam pekerjaan pengetahuan. Penulisan, pengkodean, desain, dan bahkan manajemen proyek semuanya dipecah menjadi layanan modular berbasis tugas.
Terkait: Kuasai Pencarian Bakat yang Fleksibel: Tujuh Pertanyaan Penting untuk Ditanyakan Saat Membangun Tenaga Kerja Sesuai Permintaan yang Kompetitif
Orang-orang perlu mengetahui hari-hari deskripsi pekerjaan statis telah berakhir. Baik dunia usaha maupun pekerja kini bergerak menuju model berbasis proyek yang lebih fleksibel dan lebih sesuai dengan kecepatan dan keragaman dunia kita yang cepat berubah. Ini bukanlah sistem yang sempurna, dan pasti akan ada kesulitan yang semakin besar. Namun bagi perusahaan yang ingin melakukan perubahan ini – dan bagi pekerja yang mau menyesuaikan diri – ini adalah peluang yang sangat besar.
Kita sedang memasuki dunia di mana pekerjaan tidak lagi bergantung pada posisi Anda dalam bagan organisasi, namun lebih pada apa yang dapat Anda capai untuk mencapai tujuan tertentu. Ini lebih cepat, lebih dinamis, dan (semoga saja) pengalaman yang lebih memuaskan bagi semua orang di sekitar. Dan jika Anda masih berpegang pada cara-cara lama, Anda akan tertinggal. Inilah saatnya untuk memisahkan pekerjaan dan memikirkan kembali apa sebenarnya pekerjaan itu.
