Pengelolaan sumber daya keuangan di universitas merupakan salah satu tantangan terpenting yang dihadapi sistem pendidikan tinggi. Dengan menggunakan teknologi baru, para peneliti berupaya memberikan solusi yang dapat mengoptimalkan pengambilan keputusan di bidang ini dan meningkatkan efektivitasnya.
Menurut ISNA, Pengambilan keputusan sangat penting dalam semua bidang kehidupan manusia, dan kualitas keputusan memainkan peran penting dalam keberhasilan atau kegagalan organisasi. Di perguruan tinggi, sebagai pusat ilmu pengetahuan dan pendidikan, keputusan keuangan mempunyai tempat yang istimewa, terutama dalam situasi saat ini dimana sumber daya keuangan semakin terbatas. Keputusan-keputusan ini tidak hanya berdampak pada kinerja internal universitas, namun juga pembangunan berkelanjutan dan kemampuan nasional. Namun, kompleksitas yang ada, seperti keterbatasan data dan informasi keuangan yang akurat, kelemahan metode tradisional, dan meningkatnya harapan dari universitas untuk meningkatkan kinerja, telah meningkatkan kebutuhan akan penggunaan teknologi canggih hingga dua kali lipat.
Di sisi lain, teknologi baru seperti sistem informasi cerdas telah memberikan kemungkinan analisis data yang akurat dan peningkatan proses pengambilan keputusan. Sistem ini membantu pengambil keputusan untuk mengurangi kesalahan kognitif dan membuat keputusan yang paling efisien dengan menggunakan informasi yang komprehensif dan akurat. Dalam situasi di mana universitas menghadapi krisis keuangan, kekurangan sumber daya dan kompleksitas manajemen, maka perlu menggunakan alat-alat ilmiah dan teknis untuk mengoptimalkan proses-proses ini.
Penelitian ke arah ini telah dilakukan oleh tim peneliti yang dipimpin oleh Abolqasem Naderi Roshanavand, seorang profesor di Universitas Teheran dan rekannya di Universitas Zanjan. Tim peneliti ini telah menyelidiki desain dan implementasi sistem cerdas untuk membantu pengambilan keputusan keuangan di universitas dan mengevaluasi persyaratan dan konsekuensi dari sistem ini.
Untuk melakukan penelitian ini, peneliti menggunakan dua metode utama. Pertama, dengan wawancara semi terstruktur, mereka mengumpulkan pandangan para ahli di bidang ekonomi pendidikan tinggi, pengambil keputusan keuangan universitas, dan pakar IT. Kemudian, pada bagian praktis penelitian, informasi keuangan universitas, termasuk anggaran dan pengeluaran, dianalisis dan sistem pengujian dirancang untuk memeriksa kelayakannya.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perancangan sistem cerdas dapat membantu pengambilan keputusan keuangan perguruan tinggi. Sistem ini meningkatkan kualitas keputusan dan meningkatkan efektivitasnya melalui analisis data yang akurat dan pengurangan kesalahan manusia. Selain itu, penggunaan alat-alat ini dapat secara signifikan mengurangi waktu dan biaya yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan dan menggunakan sumber daya keuangan yang terbatas dengan cara terbaik.
Analisis juga menunjukkan bahwa sistem ini, selain mengurangi keterbatasan mental para pengambil keputusan, juga memiliki kemampuan untuk memprediksi biaya dan memberikan saran yang akurat untuk alokasi sumber daya. Dengan menggabungkan data yang tersebar dan memberikan analisis yang komprehensif, sistem ini membantu pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang rasional dan efisien dalam situasi yang kompleks.
Penelitian ini, selain menyediakan alat praktis untuk pengambilan keputusan keuangan, menekankan bahwa keberhasilan sistem jenis ini bergantung pada ketersediaan infrastruktur yang tepat, termasuk tenaga ahli, data yang akurat dan memadai, serta dukungan manajerial dan budaya. Selain itu, penggunaan teknologi baru dianggap sebagai langkah efektif dalam mengarahkan gerakan universitas menuju kecerdasan pengelolaan keuangan.
Penelitian di atas menunjukkan bahwa di dunia saat ini, penggunaan alat-alat ilmu pengetahuan dan teknologi bukan lagi sebuah pilihan, namun merupakan kebutuhan yang tak terelakkan untuk meningkatkan kualitas keputusan, terutama di bidang sensitif dan penting seperti alokasi sumber daya keuangan di universitas.
Perlu diketahui bahwa artikel ilmiah yang berasal dari penelitian ini diterbitkan dalam triwulanan “Penelitian dan Perencanaan Perguruan Tinggi” yang berafiliasi dengan Lembaga Penelitian dan Perencanaan Pendidikan Tinggi. Dengan tujuan menyajikan penelitian terapan di bidang pendidikan tinggi, publikasi ini telah menyediakan platform yang cocok untuk menginformasikan dan bertukar pengetahuan antara peneliti dan pengambil keputusan.
akhir pesan
