Ketika Justin Stewart memulai karirnya, dia melakukan beberapa pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Dia mencurahkan dirinya ke dalam peran penuh waktunya sebagai asisten produksi acara berita dari jam 3 pagi hingga siang hari. Kemudian dia bergegas ke bandara tempat dia menyewa mobil atau ke toko-toko besar tempat dia melakukan shift ritel.
Terkadang, dia tidur di mobilnya di sela-sela pekerjaan. Kemudian dia dirawat di rumah sakit karena kelelahan dan infeksi Staph.
“Saat orang-orang di sekitar saya memuji kerja keras saya, saya akhirnya menanggung akibatnya,” kata Stewart. “Dokter menatap saya dan berkata, ‘Saya tidak tahu gaya hidup apa yang Anda jalani, tapi Anda terlalu muda untuk mengalami stres seperti ini. Anda harus berhenti melakukan sesuatu.”
Jadi Stewart, yang kini berusia 36 tahun, mulai menetapkan batasan. Dia melepaskan pekerjaan sampingannya, memutuskan dia bisa bertahan hidup tanpa penghasilan tambahan. Jika orang-orang dari acara berita mengiriminya pesan setelah jam kerja, dia memberi tahu mereka bahwa dia sedang tidak bertugas dan harus menelepon ke mana lagi.
Menetapkan batasan di tempat kerja, dan dalam kehidupan, bisa jadi rumit. Banyak orang merasa sulit untuk mengatakan tidak, terutama kepada seorang manajer. Ada yang merasakan kepuasan karena dibutuhkan atau menyenangkan orang lain.
Namun belajar menolak permintaan atau undangan sangat penting untuk melindungi kesehatan fisik dan mental kita, kata para ahli. Dan seperti halnya keterampilan baru lainnya, menggambar batasan menjadi lebih mudah dengan latihan.
Para ahli di bidang kesejahteraan dan perilaku organisasi, bersama dengan pekerja lainnya, berbagi strategi untuk menetapkan batasan.
Jadwalkan secara agresif
Menambahkan tugas ke kalender Anda mungkin tampak berlawanan dengan intuisi jika tujuannya adalah mengurangi tugas, namun dapat memberikan kontrol lebih besar terhadap waktu Anda.
Bobby Dutton, pendiri perusahaan produksi acara GBM6, menggunakan teknik yang disebutnya “kalender agresif”. Dia menjadwalkan tugas yang paling mungkin dia tunda, seperti menangani kontrak dan faktur, setiap hari Senin pukul 14.00 Agar kalendernya tidak kelebihan beban, dia juga menyediakan waktu untuk tugas rutin berulang seperti membuat kopi, mengajak jalan-jalan anjing, dan makan siang. .
Tulis naskah
Jika Anda tidak terbiasa mengatakan tidak, Anda bisa menuliskan apa yang akan Anda katakan sebelumnya dan melatihnya. Stewart berusaha memberi tahu rekan-rekannya ketika beban tugasnya mulai terasa terlalu berat dengan kalimat seperti “Hei, ini banyak untukku” atau “Kamu memberiku tujuh cerita, aku rasa aku bisa menyelesaikan empat atau lima cerita.”
Cara Houser, seorang pelatih keterlibatan di tempat kerja, mengatakan Anda tidak perlu menjelaskan diri sendiri saat menolak permintaan. Anda cukup mengatakan bahwa Anda tidak dapat hadir pada saat itu, diikuti dengan “Terima kasih telah bertanya, dan saya berharap dapat memiliki kapasitas yang lebih besar di lain waktu.”
Jika penerima jawaban “tidak” Anda mencoba membantah, Anda dapat menjawab, “Saya dengar Anda merasa seperti itu. Tapi bagi saya, inilah yang saya putuskan untuk lakukan hari itu,” kata Houser.
Pengusaha Amber Krasinski tumbuh di lingkungan kelas pekerja di mana mengatakan tidak kepada atasan bisa berarti kehilangan gaji. Sebagai pendiri perusahaan pemasaran IvyHill Strategies, Krasinski khawatir dia akan kehilangan klien jika menolak sebuah proyek. “Belum” adalah ungkapan yang sering dia ucapkan ketika satu proyek lagi terasa terlalu berat.
“Ungkapan itu telah membantu saya melewati banyak situasi,” katanya.
Ketahui batasan Anda
Mungkin kita tergoda untuk langsung menyetujuinya ketika kita diminta untuk ikut serta. Namun ada kalanya kita lebih baik menolaknya. Saat dihadapkan pada permintaan pekerjaan baru, luangkan waktu lima menit untuk menilai beban kerja, tingkat energi, dan prioritas Anda sebelum merespons, saran Israa Nasir, seorang psikoterapis di New York.
Nasir mengatakan seorang mantan bos sering mengirim pertanyaan terkait pekerjaan melalui SMS pada pukul 10 malam pada hari Jumat dan Sabtu. “Saya tidak mengatakan, ‘Jangan SMS saya,’” kenangnya. “Saya berkata, ‘Bisakah kita check-in pada hari Jumat sebelum akhir pekan? Jadi semua yang ada dalam pikiranmu, kamu bisa (memberi tahuku) dan kemudian aku bisa merencanakan waktuku dengan tepat.”
Perhatikan aktivitas dan interaksi yang membuat Anda merasa lelah atau kewalahan, kata Nasir. Masukkan peristiwa-peristiwa semacam itu ke dalam “Daftar Tidak Ada.” Daftar tersebut tidak berarti Anda menolak setiap kali diminta, namun jangan langsung mengatakan ya, sarannya.
Memanfaatkan teknologi
Perangkat seluler mempermudah bekerja dari mana saja, dan lebih sulit untuk menentukan batasan. Namun ada cara untuk menyesuaikan perangkat kita agar tidak terlalu mengganggu.
Setelah menyadari bahwa dia terlalu sering memeriksa email di akhir pekan, Nasir mulai memindahkan aplikasi Gmail dari beranda iPhone-nya ke halaman kedua dari Jumat malam ke Minggu malam.
Tanda tangan email adalah alat lain yang dapat Anda gunakan untuk mengelola ekspektasi, dengan mempublikasikan jam kerja atau jadwal liburan mendatang, kata Candice Pokk, konsultan senior efektivitas organisasi di Segal Consulting.
Pokk menyertakan “Pemberitahuan Kesejahteraan” di bagian bawah emailnya yang berbunyi, “Menerima email ini di luar jam kerja normal? Mengelola keseimbangan kehidupan kerja adalah hal yang unik bagi setiap orang. Saya telah mengirimkan email ini pada waktu yang sesuai untuk saya. Harap tanggapi pada waktu yang sesuai untuk Anda.”
Pilih pertemuan dengan bijak
Dengan popularitas perangkat lunak rapat online, mudah bagi orang lain untuk membebani kalender Anda dengan undangan. Menerima setiap orang dapat menyisakan sedikit waktu untuk pekerjaan lain.
Janine Pelosi, CEO perusahaan teknologi video Neat yang berbasis di Oslo, berpendapat bahwa para pekerja seharusnya dapat meninggalkan rapat yang tidak relevan bagi mereka, jika itu adalah lingkungan yang dapat diterima.
Jika Anda tidak yakin apakah ada baiknya untuk hadir, Anda dapat meminta agenda terlebih dahulu, atau menanyakan hasil apa yang diinginkan, katanya.
Berikan kerangka waktu
Penerbit Lori Perkins, 65, bekerja 12 hingga 16 jam setiap hari ketika diagnosis kanker menghentikan rutinitasnya. Selama kemoterapi, dia hanya bisa mengumpulkan energi yang cukup untuk bekerja selama empat jam sehari, dan bahkan saat itu dia merasa seperti sedang bekerja “di dalam tong berisi molase.”
Setelah pengobatan, “Saya menyadari bahwa saya akan hidup, dan kemudian saya berkata pada diri sendiri, ‘Apakah saya ingin terus melakukan ini?’” kata Perkins.
Dia sekarang membatasi pekerjaannya sebagai pemilik Riverdale Avenue Books sekitar 50 jam per minggu, dan akibatnya tidak dapat meninjau naskah sebanyak itu. Alih-alih mengirimkan surat penolakan, dia meminta penulis untuk kembali lagi dalam tiga hingga enam bulan ketika keadaan sudah tidak terlalu sibuk.
Dia berlatih mengatakan “tidak” di kepalanya dan di jurnalnya, di mana dia juga mencatat apa yang terjadi setelah dia mengatakannya. Dia meluangkan waktu untuk mengunjungi museum, teman, dan teater.
“Tidak ada yang mengubah hidup saya,” kata Perkins. “Saya adalah orang yang berbeda dari sebelum saya benar-benar belajar menerima kata tidak.”
