Sekaranglah waktunya untuk mempertimbangkan persyaratan layanan bangunan

Konten artikel

Tony yang terhormat:

Konten artikel

Video yang Direkomendasikan

Konten artikel

Sebelum liburan, kami mengalami cuaca dingin di bagian dalam dan sistem penyiram kering di tempat parkir bawah tanah yang tidak dipanaskan rusak. Penumpukan kondensasi selama musim panas terkumpul di saluran, membeku selama cuaca dingin dan ketika memanas, memicu sistem pada beberapa tingkat.

Konten artikel

Kabar baiknya, selain beberapa mobil yang dicuci gratis, kami tidak mengalami kerusakan apa pun; namun, biaya insiden untuk perbaikan sistem cukup besar. Kami mengadakan layanan dan inspeksi tahunan, dan dewan mempertanyakan apakah jalur tersebut seharusnya diputus sebelum musim dingin, dan siapa yang bertanggung jawab?

Manajer properti memberi tahu bahwa itu adalah perusahaan jasa, perusahaan jasa tersebut menyarankan bahwa mereka tidak pernah melakukan ini karena mereka tidak pernah dikontrak untuk itu, dan ternyata kami sebenarnya tidak memiliki perjanjian layanan. Kami sudah pasrah dengan peraturan tersebut, namun kami berharap dapat mencegah masalah seperti ini di masa mendatang.

— Ron J.

Ron sayang:

Perusahaan strata mengadakan sejumlah besar kontrak layanan dan pemeliharaan. Tidak semua jasa didefinisikan dalam kontrak atau perjanjian tahunan, sehingga perintah kerja harus mencakup cakupan tertentu yang harus dilaksanakan setiap tahun.

Konten artikel

Konten artikel

Mulailah tahun baru dengan satu tujuan, kumpulkan dan identifikasi semua komponen bangunan Anda yang memerlukan profesional/layanan dan buat jadwal kapan layanan ini dilakukan, kontraktor dan penyedia layanan, dan ruang lingkup layanan untuk ditinjau masing-masing dari penyedia.

Mungkin terdapat beragam layanan yang dianggap sebagai “tambahan” dan bukan bagian dari layanan rutin, namun layanan tersebut sering kali sama pentingnya dengan layanan utama. Servis sistem kering Anda adalah contoh yang baik. Selama musim dingin sebelumnya, kegagalan sistem kering di garasi parkir merupakan keluhan umum.

Sebagai dewan strata, kami mengandalkan penyedia layanan untuk memberi kami rekomendasi mengenai pemeliharaan dan servis rutin, namun perusahaan strata mengambil jalan pintas untuk mendapatkan biaya minimal dan bahkan menghilangkan layanan penting.

Konten artikel

Setiap anggota dewan harus mengetahui jadwal layanan yang terjadi pada perusahaan strata karena mereka pada akhirnya bertanggung jawab atas keputusan dan pelaksanaan anggaran yang disetujui oleh pemilik. Jadwal penyedia layanan yang dipublikasikan dan ikhtisar kontrak mereka sangat penting bagi dewan dan manajer properti untuk mengoordinasikan persyaratan penganggaran dan kinerja layanan. Pemeliharaan dan perbaikan yang terabaikan bukan hanya sebuah insiden. Hal ini secara dramatis meningkatkan biaya untuk keadaan darurat, biaya tenaga kerja, gangguan terhadap pemilik, dan pada akhirnya risiko Anda terhadap perlindungan asuransi yang mengakibatkan peningkatan pengurangan dan biaya polis.

Mulai tahun 2025 dengan inventaris terstruktur tentang kebutuhan layanan Anda. Verifikasi kontrak dan perjanjian terkini dan konsultasikan dengan penyedia layanan mengenai cakupan yang disarankan yang diperlukan untuk mencegah kegagalan dan menghasilkan pengoperasian sistem bangunan Anda yang efisien.

Tony Gioventu adalah direktur eksekutif Asosiasi Pemilik Rumah Kondominium. E-mail [email protected].

Konten artikel